Guía de Uso: Gestiona tus Colecciones
Bienvenido a la sección de Collections (ubicada en tu Perfil > Collections). Este espacio está diseñado para ayudarte a organizar, gestionar y compartir todos tus elementos guardados, como integraciones, plataformas o tutoriales, de la manera que mejor se adapte a ti.
A continuación, te explicamos cómo sacar el máximo provecho de esta herramienta.
1. Conoce la interfaz
La pantalla de Colecciones se divide en dos áreas principales para facilitar tu navegación:
🗂️ Panel Izquierdo: Tus Colecciones
Aquí encontrarás la lista de todas tus carpetas. Si necesitas más espacio para ver tus elementos, recuerda que puedes colapsar este panel haciendo clic en la flecha lateral.
- Identificación rápida: Cada colección tiene un color lateral, un emoji/ícono y su nombre.
- Colecciones compartidas: Las identificarás fácilmente porque tienen un ícono de grupo.
- Contador: Verás cuántos elementos hay guardados en cada una.
- Controles: Encontrarás el botón Add Collection y un menú de tres puntos (
...) para gestionar cada carpeta.
📄 Panel Derecho: Contenido de la Colección
Al hacer clic en una colección del panel izquierdo, este lado mostrará todo lo que has guardado en ella.
- Encabezado: Muestra el nombre de la colección actual. Si está compartida, verás los avatares de las personas que tienen acceso.
- Barra de herramientas superior: Incluye opciones para Eliminar elementos seleccionados (ícono de papelera), Refrescar la vista, e Invite Member para colaborar con tu equipo.
2. Acciones principales paso a paso
Crear y gestionar tus colecciones
- Crear una colección nueva: Haz clic en Add Collection (en el panel izquierdo). Completa el formulario eligiendo un nombre, un color y un ícono, y pulsa guardar.
- Ver una colección: Simplemente haz clic sobre cualquier colección en el panel izquierdo y su contenido se cargará a la derecha.
- Editar una colección: Haz clic en el menú de tres puntos (
...) junto al nombre de la colección y selecciona Edit Collection. Podrás modificar su nombre, color o ícono en cualquier momento. - Eliminar una colección: En el mismo menú de tres puntos, selecciona Remove Collection. Nota: Esta acción borrará la colección y todos los elementos que contenga. El sistema te pedirá confirmación.
Trabajar en equipo
- Compartir con tu equipo: Abre la colección que deseas compartir y, en el panel derecho, pulsa el botón Invite Member. Selecciona al empleado al que deseas darle acceso.
- Revocar acceso: Si seleccionas a un usuario que ya tiene acceso a través de Invite Member, el sistema te dará la opción de quitarle los permisos.
Gestionar tus elementos guardados
Una vez dentro de una colección, verás una tabla con todos tus recursos. Esto es lo que significa cada columna:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Casilla (Checkbox) | Permite seleccionar el elemento para acciones masivas. |
| Tipología | Indica qué tipo de recurso es (ej. tutorial, integración). |
| Usuario | Muestra quién guardó el elemento (solo visible en colecciones compartidas). |
| Título & Descripción | Información principal del recurso guardado. |
| Fecha | Cuándo se añadió a la colección. |
| Botón Resource | Te lleva directamente al recurso original dentro de la plataforma. |
- Abrir un recurso: Haz clic en el botón Resource en la fila correspondiente y el sistema te redirigirá automáticamente.
- Borrado masivo: Marca las casillas (checkboxes) de los elementos que ya no necesites y pulsa el ícono de papelera en la parte superior. (Si no seleccionas nada e intentas borrar, verás el aviso: "You must select an item to delete").
3. Estados que puedes encontrar
Dependiendo de cómo estés usando la plataforma, es posible que veas estos mensajes:
- Si aún no tienes colecciones: Verás el mensaje "Create your first collection and organize it however you want".
- Si creas una colección pero no tiene elementos: Aparecerá el mensaje "Oops! This collection is empty".
- Si estás en una colección compartida: Verás el ícono de grupo en el menú izquierdo y los avatares de tus compañeros en la parte superior del panel derecho.
💡 Consejos Rápidos para usuarios Pro:
- Ahorra tiempo: Usa siempre los checkboxes para limpiar tus colecciones eliminando varios elementos a la vez.
- Transparencia en equipo: En las colecciones compartidas, fíjate en la columna "Usuario" para saber exactamente quién aportó cada recurso.
- Navega sin perderte: Si tu colección crece mucho, utiliza la paginación en la parte inferior de la tabla para moverte entre las diferentes páginas de recursos.
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